给文件起个半年后还能看懂的名字
文件名里的信息少一点，但顺序和规则要稳定。
下载目录里最难处理的文件，往往不是体积最大的那个，而是名字叫“最终版2修改”的那个。文件命名看起来是小事，却决定了半年后还能不能顺手找到它。
先决定自己会怎样寻找
如果经常按照时间翻找，就把日期放在前面；如果总是按项目查找，就先分项目目录。不要试图让一个文件名同时承担时间线、分类、状态和全部内容摘要。目录与文件名各自负责一部分信息，会更清楚。
日常记录可以采用“日期＋主题”的格式。日期顺序固定，月份和日期补齐两位，按名称排序也能得到自然的时间顺序。
2026-10-27-周会记录.md
2026-10-27-书桌尺寸.txt
2026-10-28-项目交接清单.pdf区分版本与状态
“草稿”“待确认”“已发送”描述的是状态，“v2”“v3”描述的是版本。两者混在一起，很快就会出现“已发送最终修改版”这样的名字。对于仍在频繁编辑的文档，可以保持一个稳定的工作文件；只有需要交付或留档时，再生成带日期的快照。
给旧文件留一个缓冲区
整理时不必一口气重命名全部历史文件。先建立一个“待归档”目录，把不确定的内容暂存进去，每次只处理一个项目。移动之前检查是否存在引用这些路径的脚本或文档，避免名字整齐了，链接却失效了。
一套能持续使用的简单规则，比一套只在整理当天执行过的复杂规则更有价值。
命名的目的，是让寻找文件时少做一次猜测。规则定下来之后，保持一致通常比继续增加细节更重要。